Przemysł naftowy stawia na elastyczność
Cyfrowa transformacja w sektorze energetycznym nabiera coraz większego znaczenia. Japońska firma Idemitsu Kosan, jeden z wiodących producentów i dystrybutorów produktów naftowych, podjęła strategiczną decyzję o przedłużeniu życia swojego obecnego systemu SAP ECC 6.0 zamiast przeprowadzania kosztownej migracji. To ciekawe podejście… szczególnie w czasach, gdy wszyscy mówią o konieczności ciągłego unowocześniania systemów IT.
Firma zdecydowała się na współpracę z Rimini Street, zewnętrznym dostawcą wsparcia technicznego, aby maksymalnie wykorzystać potencjał obecnego rozwiązania. Takayoshi Sawai, zastępca dyrektora generalnego z działu technologii cyfrowych, podkreślił, że przejście z Oracle na SAP było podyktowane właśnie elastycznym charakterem SAP ECC 6.0. Strategia ta pozwala firmie skupić się na rozwoju funkcjonalności zamiast martwienia się o terminy wycofania wsparcia przez dostawcę.
Rimini Street pozwala nam priorytetowo traktować potrzeby firmy zamiast wymogów dostawcy oprogramowania, zapewniając swobodę realizacji planu działania w zakresie technologii bez jakichkolwiek przeszkód.
Restrukturyzacja biznesowa wymaga nowych rozwiązań
Idemitsu przeprowadza obecnie kompleksową reorganizację swojej działalności. Z pierwotnych pięciu głównych obszarów – ropy naftowej, chemikaliów podstawowych, materiałów funkcjonalnych, energii odnawialnej oraz zasobów – firma przechodzi na uproszczoną strukturę trzech segmentów biznesowych. To dość radykalna zmiana, która wymaga odpowiedniego wsparcia technologicznego.
Zasadniczym elementem strategii IT jest odejście od hermetycznej struktury produkcyjnej na rzecz elastycznego modelu obejmującego sprzedaż detaliczną i usługi. Sawai wyjaśnia, że starając się przekuć potrzeby biznesowe w funkcje oprogramowania, szybko można zauważyć ograniczenia tradycyjnych podejść. Dlatego zespół zdecydował się na przeprojektowanie systemu rachunkowości i sprawozdawczości.
Praktycznym przykładem tej filozofii było usunięcie pierwotnego schematu fakturowania dystrybutorów, który łączył SCM i księgowość w jednym rozwiązaniu. Takie połączenie powodowało luki i opóźnienia w raportowaniu. Teraz firma dodaje nowe funkcje do SAP ECC 6.0, ciesząc się większą kontrolą nad jakością danych i wyższym stopniem automatyzacji.
Korzyści z długoterminowego wsparcia zewnętrznego
Współpraca z Rimini Street przynosi Idemitsu wymierne korzyści techniczne i biznesowe. Specjalistyczna wiedza w zakresie SAP znacząco wzmocniła możliwości wewnętrznego zespołu IT, który teraz lepiej radzi sobie z wymaganiami systemu. To bardzo praktyczne podejście – zamiast inwestować w kosztowną migrację, firma rozwija kompetencje i optymalizuje obecne rozwiązania.
Najważniejsze korzyści tego podejścia obejmują:
- Znaczące oszczędności kosztów w porównaniu z migracją na S/4HANA
- Zachowanie stabilności krytycznych procesów biznesowych
- Możliwość stopniowego dodawania nowych funkcjonalności
- Większa kontrola nad harmonogramem rozwoju systemu
- Dostęp do specjalistycznej wiedzy zewnętrznych ekspertów
Podobnie jak w przypadku platform low-code, które umożliwiają szybkie tworzenie aplikacji biznesowych, strategia Idemitsu pokazuje, że nie zawsze najnowsze rozwiązanie jest najlepszym wyborem. Czasami mądrzej jest zoptymalizować to, co już mamy.
Przyszłość cyfrowej transformacji w energetyce
Decyzja Idemitsu może być inspiracją dla innych firm z sektora energetycznego. W branży, gdzie stabilność systemów jest kluczowa, radykalne zmiany technologiczne niosą znaczące ryzyko. Nobutake Godo z Rimini Street Japan podkreśla, że przywrócenie wyboru liderom biznesowym i zapewnienie niezależnych wytycznych to najlepsze rozwiązanie dla długoterminowego sukcesu.
Firma planuje kontynuować współpracę przez kolejne lata, zapewniając stałą dostępność kluczowego systemu i maksymalne wykorzystanie inwestycji w SAP. To podejście umożliwia także alokację zaoszczędzonych środków na inne inicjatywy cyfrowe, w tym sztuczną inteligencję i automatyzację procesów.
Strategia Idemitsu pokazuje, że cyfrowa transformacja nie musi oznaczać rewolucyjnych zmian. Czasami ewolucyjne podejście, oparte na optymalizacji istniejących rozwiązań i stopniowym dodawaniu funkcjonalności, przynosi lepsze rezultaty biznesowe. W erze ciągłych zmian technologicznych taka stabilność może być prawdziwą przewagą konkurencyjną.
Warto pamiętać, że każda organizacja powinna indywidualnie ocenić swoje potrzeby i możliwości przed podjęciem decyzji o strategii IT. Doświadczenie Idemitsu dowodzi jednak, że alternatywne podejścia do modernizacji systemów mogą być równie skuteczne jak tradycyjne migracje.
Źródło: Pap.pl
